Trong giai đoạn kinh doanh khó khăn như hiện nay, các doanh nghiệp không chỉ chú trọng vào chất lượng của sản phẩm và dịch vụ của đơn vị mình, mà còn phải nỗ lực để duy trì phát triển mối quan hệ đối với vị “thượng đế” của mình. Và, hội nghị khách hàng là một trong những hoạt động giúp doanh nghiệp có thể chia sẻ thông tin và nhận phản hồi nhiều nhất từ quý khách hàng. Trong sự kiện này không thể không có sự hiện diện của quà tặng. Vậy, làm thế nào để chọn được món quà tặng hội nghị khách hàng phù hợp nhất? Hãy cùng SAGIFT tìm hiểu ngay trong nội dung bài viết dưới đây bạn nhé!
Tại sao nên tổ chức hội nghị khách hàng?
Tổ chức hội nghị khách hàng có thể nói là một trong những hoạt động vô cùng quan trọng của các doanh nghiệp. Dưới đây là một số lý do tại sao nên tổ chức sự kiện hội nghị này.
- Thông qua hội nghị khách hàng, các doanh nghiệp sẽ có cơ hội gặp trực tiếp khách hàng của mình. Điều này cho phép doanh nghiệp tạo lập một mối quan hệ gần gũi và xây dựng niềm tin với khách hàng. Đồng thời cũng có thể hiểu rõ hơn về nhu cầu và mong đợi từ phía khách hàng của mình.
- Thông qua hội nghị khách hàng, doanh nghiệp có thể tạo ra cho mình một môi trường kinh doanh thuận lợi, có thể gắn kết mối quan hệ với khách hàng hiện tại và hiểu được nhu cầu của khách hàng tiềm năng cũng như tìm kiếm cho mình một cơ hội hợp tác mới.
- Hội nghị khách hàng là sự kiện lý tưởng để các doanh nghiệp thông báo về những sản phẩm và dịch vụ và mình cung cấp để giới thiệu những tính năng mới cũng như những ưu điểm vượt bậc để có thể cạnh tranh so với đối thủ.
- Trong sự kiện hội nghị, các doanh nghiệp sẽ có thể học hỏi và chia sẻ kiến thức với khách hàng từ đó doanh nghiệp có thể nhận được nhiều phản hồi và tiếp thu thêm nhiều kiến thức mới mẻ.
- Đặc biệt hơn hết, hội nghị khách hàng sẽ giúp doanh nghiệp tạo được lòng trung thành của khách hàng. Nếu khách hàng thấy được sự quan tâm của doanh nghiệp thì họ chắc chắn sẽ tiếp tục lựa chọn sử dụng sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp cung cấp trong thời gian tiếp theo.
Ý nghĩa của món quà tặng hội nghị khách hàng
Như đã trình bày, hội nghị khách hàng là một sự kiện rất quan trọng để doanh nghiệp thể hiện lòng biết ơn và quan tâm của mình đối với khách hàng và đây là một trong những cách hữu hiệu giúp doanh nghiệp xây dựng lòng tin và tạo ấn tượng với khách hàng của mình. Dưới đây là một số lý do mà các doanh nghiệp nên chuẩn bị quà tặng hội nghị khách hàng.
- Quà tặng cho khách hàng trong sự kiện hội nghị là một trong những cách để doanh nghiệp thể hiện sự biết ơn của mình đối với những khách mời đã dành thời gian tham gia vào hội nghị để sự kiện được diễn ra thành công tốt đẹp.
- Món quà giúp doanh nghiệp củng cố mối quan hệ với khách hàng, thể hiện sự tôn trọng đối với đối tác của mình.
- Quà tặng hội nghị khách hàng in logo giúp doanh nghiệp tăng mức độ nhận diện thương hiệu và xây dựng nhận thức về sản phẩm dịch vụ mình cung cấp để có thêm nhiều khách hàng biết đến.
- Là động lực để khuyến khích khách hàng tiếp tục sử dụng các sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp.
- Để tạo ấn tượng tốt với khách hàng bởi một món quà tặng độc đáo sẽ để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng khách hàng, làm khách hàng luôn luôn nhớ đến doanh nghiệp mỗi khi nhìn thấy món quà này.
Kinh nghiệm chọn quà tặng hội nghị khách hàng giá rẻ
Quà tặng hội nghị khách hàng đóng vai trò rất quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến thái độ của khách hàng dành cho doanh nghiệp. Vậy, làm thế nào để chọn được món quà phù hợp nhất? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu một số kinh nghiệm lựa chọn ngay dưới đây nhé.
Lập kế hoạch ngân sách quà tặng
Khi chọn quà tặng cho khách hàng trong bất cứ trường hợp nào bạn cũng cần lập kế hoạch ngân sách. Việc hoạch định ngân sách sẽ giúp bạn giảm được những khó khăn trong việc quản lý và lựa chọn quà tặng. Đồng thời, điều này cũng sẽ giúp doanh nghiệp tránh được việc làm thâm hụt ngân sách, ảnh hưởng đến các hạng mục khác còn triển khai của doanh nghiệp.
Xác định cụ thể đối tượng nhận quà
Xác định đối tượng nhận quà cũng là một trong những yếu tố mà bạn cần quan tâm khi được giao nhiệm vụ chọn quà tặng cho sự kiện hội nghị. Những đối tượng khác nhau sẽ có sở thích khác nhau, do vậy, bạn nên lựa chọn quà tặng sao cho phù hợp nhất đối với họ.
Đây là cách tốt nhất để doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm tôn trọng đối với khách hàng thân thiết của mình.
Thống kê số lượng quà tặng
Bước tiếp theo bạn cần thực hiện sau khi đã lên kế hoạch ngân sách và xác định được đối tượng nhận quà. Đây là một trong những tiêu chí đặc biệt thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp bạn, bởi không khách hàng nào hài lòng khi biết rằng doanh nghiệp chuẩn bị thiếu. Quà tặng cho khách hàng việc thống kê chính xác số lượng quà tặng sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các tình trạng mua thiếu hoặc thừa số quà tặng cần thiết.
Xác định tiêu chí chọn quà
Tiêu chí chọn quà cũng là một trong những yếu tố quan trọng mà bạn cần quan tâm. Một món quà được đánh giá cao làm món quà có tính hữu ích mang lại giá trị cho người nhận.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên in logo lên quà tặng để tăng mức độ nhận diện thương hiệu. Đây là một yếu tố có thể nói rằng đơn giản nhưng lại vô cùng quan trọng trong khâu chuẩn bị quà tặng mà bạn nên để tâm.
Ngoài ra, khi chọn quà bạn cũng nên tránh chọn những món quà phản cảm, liên quan đến phong tục, tập quán, tôn giáo, tín ngưỡng để tránh làm ảnh hưởng đến mối quan hệ tốt đẹp giữa doanh nghiệp mình với khách hàng.
Chú ý hình thức trao quà tặng
Không chỉ cần quan tâm đến các tiêu chí lựa chọn quà tặng sao cho phù hợp nhất mà bạn cần phải chú trọng đến hình thức trao quà tặng. Khi trao quà cần thể hiện được thái độ chuyên nghiệp và chu đáo cần gói quà thật cẩn thận để khách hàng thấy được sự tôn trọng của doanh nghiệp dành cho mình.
Tạm kết
Trên đây là một số kinh nghiệm lựa chọn quà tặng hội nghị khách hàng. Hi vọng với những thông tin mà SAGIFT vừa chia sẻ có thể giúp bạn chọn được món quà tặng ý nghĩa và phù hợp nhất.
Với nhiều năm hoạt động trên thị trường quà tặng doanh nghiệp, quà tặng đại hội, cung cấp hơn hàng trăm đơn hàng cho các công ty doanh nghiệp, chúng tôi tự tin sẽ giúp bạn chọn được món quà phù hợp cho sự kiện hội nghị sắp tới của mình. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số Hotline 096.210.73.78 để nhận được nhiều mẫu quà tặng độc đáo và báo giá chi tiết nhất bạn nhé.